Требования к документам

Требования к документам

           Межрайонная  ИФНС России №1 по Ивановской области доводит до сведения налогоплательщиков требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности с применением двумерного штрих-кода и на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода:

          - наличие титульного листа налогового документа (т.е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т.п.);

-        заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);

-        юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов - руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);

-        наличие кода формы на всех листах налогового документа;

-        расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;

-        принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;

-        повторение листов документа только в тех в случаях, когда это предусмотрено законодательством;

-        отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок  в не предусмотренных для этого полях;

-        отсутствие повреждений на налоговом документе;

-        листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;

-        плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м²;

-        наличие на каждом листе документа четырех  реперных точек (черных квадратов) черного цвета;

-        размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа; 

-        отсутствие на листах документов рамок.

Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности с применением двумерного штрих-кода

-         качественная печать всех данных, двухмерного штрих-кода, кода формы и регистрационного номера листа.

Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода

-              заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного или темно-синего цвета;

-        значения реквизитов должны быть читаемы;

-        отсутствие ссылок на приказы Министерства финансов РФ в верхнем правом углу;

-        знакоместа обозначены не ярко выделенными точками.

Сообщается также, что представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.